AI 레시피레시피 3
오피스 비서 만드는 법
Claude Cowork·메일·달력·회의록을 이어, 아침 보고와 오늘 할 일을 만드는 비서를 만들어요.
- 난이도
- 쉬움
- 걸리는 시간
- 1~2시간
- 쓰는 도구
- 4가지
오피스 비서는 메일을 많이 읽는 AI보다 '지금 무엇을 확인해야 하는지'를 짧게 알려 주는 AI가 유용해요. 오늘의 일정, 답해야 할 메일, 회의에서 결정한 일을 한 흐름으로 묶되 최종 판단은 사람이 맡아요.
Claude Cowork는 여러 도구에 걸친 작업과 반복 예약을 지원해요. Gmail·Google Calendar를 연결해 아침 보고를 만들고, Notion AI Meeting Notes로 정리한 회의 내용을 다시 넘겨 오후 할 일로 바꾸는 흐름을 만들어 봐요. 도구마다 연결과 이용 가능 범위는 계정·조직 설정에 따라 달라요.
다 만들면
출처가 붙은 아침 보고, 사람이 보낼 답장 초안, 회의 뒤 담당자·마감일이 정리된 할 일 목록이 남아요.
준비물
- Cowork를 사용할 수 있는 Claude 계정과 시험용 Google 계정
- 연결할 메일함·달력과 본인이 공개할 수 있는 업무 기준
- AI Meeting Notes를 사용할 수 있는 Notion 계정, 또는 직접 쓴 회의록
재료
어떤 AI가 무슨 일을 맡는지예요. 같은 일을 하는 다른 도구로 바꿔 써도 돼요.
보고·정리
메일과 일정을 읽고 출처가 있는 보고를 써요.
Claude CoworkAnthropic대화 · 글쓰기 3위
받은 업무
확인해야 할 메일과 답장할 내용을 제공해요.
GmailGoogle
오늘 일정
회의 시각과 참석자·준비할 일을 제공해요.
Google CalendarGoogle
회의 기록
동의받은 회의의 기록을 요약과 할 일로 정리해요.
Notion AI Meeting NotesNotion
아침 준비부터 회의 뒤 정리까지
앞 칸에서 만든 것이 다음 칸의 재료가 돼요. 한 칸에 도구가 둘이면 같이 진행해요.
자료 모으기
- Gmail
- Google Calendar
넘기는 것메일·일정 원문
아침 보고
- Claude Cowork
넘기는 것우선순위·답장 초안
회의 기록
- Notion AI Meeting Notes
넘기는 것결정·담당자·마감일
할 일 정리
- Claude Cowork
넘기는 것근거가 붙은 할 일
확인·실행
- 사람이 직접
넘기는 것사람이 확인한 일정·답장
만드는 순서
1단계. 비서가 알아야 할 업무 기준을 적는다
쓰는 도구Claude Cowork보고·정리
새 Cowork 작업을 열고 근무 시간대, 우선 확인할 프로젝트와 보고 형식을 적어요. 일정은 어느 지역 시간인지 명시하고, 모르는 담당자나 마감일은 추측하지 않도록 정해요. 회사 자료 대신 짧은 시험 문서로 시작해요.
비서의 업무 기준
너는 내 업무 비서야. 내 시간대는 (예: Asia/Seoul), 근무 시간은 (시간)이야. 최우선 프로젝트는 (이름)이야. 보고는 [오늘 일정 / 먼저 확인할 메일 3개 / 준비할 자료 / 내가 결정할 일] 순서로 써. 모든 항목에 원문 메일이나 일정 링크를 붙여. 정보가 없으면 '확인 필요'라고 적어. 발송·초대·삭제는 내가 확인한 다음에만 해.
- 이러면 성공
- 시험 자료로 받은 보고에서 우선순위의 이유와 원문 위치를 확인할 수 있으면 돼요.
2단계. 메일과 달력을 필요한 범위로 연결한다
쓰는 도구Claude Cowork보고·정리
Claude의 연결 설정에서 Gmail과 Google Calendar를 연결해요. 회사 계정은 조직 관리자가 먼저 허용해야 할 수 있어요. 연결이 되는지 시험용 메일 1건과 오늘 일정 1건을 찾아 달라고 하고, 메일 전송·일정 변경 때의 승인 설정을 유지해요.
- 이러면 성공
- 예상한 시험 메일과 일정만 찾고, 연결할 때 요청한 권한을 설명할 수 있으면 돼요.
- 막히면
- 자료를 못 읽으면 '없다'고 단정하지 말고 계정과 검색 범위·연결 상태부터 확인해요. 회사 계정의 제한을 우회하지 않아요.
3단계. 아침 보고를 한 번 받아 본다
쓰는 도구Gmail받은 업무
최근 하루의 메일과 오늘 달력만 읽어 한 화면짜리 보고를 만들어 달라고 해요. 일정의 실제 시간과 메일의 마감 표현을 직접 비교해요. 보낼 메일은 본문 초안으로만 받아 사람이 복사해 보내는 방식으로 먼저 익혀요.
오늘 아침 보고
최근 24시간 메일과 오늘 달력을 읽고 아침 보고를 만들어 줘. 시간대는 (내 시간대)야. 오늘 꼭 확인할 항목은 3개까지만 고르고, 각 항목에 이유와 원문 링크를 붙여. 확정 일정과 제안된 시간을 구분해. 답장이 필요하면 초안만 이 대화에 써 줘. 메일 전송이나 일정 변경은 하지 마.
- 이러면 성공
- 확정하지 않은 약속이 달력 일정처럼 섞이지 않고, 보고의 링크가 실제 원문을 열면 돼요.
4단계. 잘 된 보고를 반복 작업으로 등록한다
쓰는 도구Google Calendar오늘 일정
보고를 확인한 다음 왼쪽 Scheduled에서 New task → Create with Claude를 골라 같은 지시문과 주기를 적어요. 통합된 Claude 화면이라면 대화에서 반복할 작업을 설명하고 제안된 시간표를 확인해 Schedule로 확정해요. 새 예약은 원격 실행이 기본이지만 로컬 파일·앱이 필요한 작업은 로컬에서 실행돼요.
- 이러면 성공
- 예약 목록에서 실행 시각과 작업 내용을 다시 볼 수 있고, 원할 때 일시 중지할 수 있으면 돼요.
- 막히면
- 예약에 로컬 파일이 꼭 필요하다면 데스크톱 앱·연결 상태를 확인해요. 처음에는 연결된 메일과 달력만으로 반복해 봐요.
5단계. 동의를 받고 회의록을 만든다
쓰는 도구Notion AI Meeting Notes회의 기록
회의 참여자에게 AI로 기록·요약한다는 사실을 설명하고 동의를 받아요. Notion에서 /meet로 AI Meeting Notes를 열어 기록하고, 회의가 끝나면 요약을 원래 발언과 비교해요. 사용할 수 없는 계정이면 직접 쓴 회의록을 같은 다음 단계에 넘겨도 돼요.
회의 뒤 할 일 정리
다음은 내가 확인한 회의록이야. [결정한 일 / 담당자 / 마감일 / 근거 문장 / 확인할 것] 표로 정리해 줘. 제안과 확정을 구분하고, 담당자나 날짜를 추측하지 마. 원문에 없는 값은 '미정'으로 써. 회의록: (공유해도 되는 내용을 붙여 넣기)
- 이러면 성공
- 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 근거가 있고, 말하지 않은 마감일은 미정으로 남으면 돼요.
6단계. 할 일을 확인하고 답장·일정을 직접 반영한다
사람이 직접 해요
비서가 만든 할 일과 답장 초안을 원문으로 확인해요. 담당자와 시간대를 다시 보고 필요한 것만 직접 메일·달력에 옮겨요. 하루가 끝나면 틀린 우선순위나 누락을 업무 기준에 반영하고, 필요 없어진 연결·반복 작업을 정리해요.
- 이러면 성공
- 보고에서 실제 업무로 옮긴 항목마다 사람이 확인했고, 다음 날 같은 실수가 줄도록 기준을 고쳤으면 돼요.
꼭 알아 둘 점
승인과 연결 권한을 확인해요
비서에게 금지를 말하는 것과 도구 권한을 제한하는 것은 달라요. 쓰기 동작의 승인 요청을 유지하고, 연결 설정과 조직 정책을 확인해요.
다른 사람의 자료는 최소한만
메일·회의에는 다른 사람의 개인정보와 회사 기밀이 섞여 있어요. 조직의 AI 사용 기준을 따르고, 회의 기록은 참여자 동의와 공유 범위를 먼저 정해요.
초대와 마감일은 원문으로
메일 속 제안 시간을 확정 일정으로 잘못 읽을 수 있어요. 원문 링크로 확인하고, 발송·일정 초대·삭제처럼 되돌리기 어려운 일은 사람이 확인해요.